Pikaajalised (kuu või
õppeveerand) kavad peavad sisaldama vaid kindlaid
iganädalaseid kohustusi nagu koolitunnid, ringid ja treeningud.
Sinna märgitakse ka pikema tähtajaga mahukamad ülesanded
(kirjandid, referaadid). Pikaajaline kava peaks olema töölaua
läheduses nähtaval kohal. Siis ei lase tähtaegu
mööda.
Keskmised ajakavad kujutavad
endast nimekirja kõikidest nädala ülesannetest koos
umbkaudse ajaga. Sinna märgitakse ka õppimisega mitteseotu.
Näiteks: Esmaspäev
— kirjand, Teisipäev —
inglise kodulugemine, õhtul kossutrenn, Kolmapäev — autokool, Neljapäev — koorilaul,
õhtul kinno... Et tegevused nädalast nädalasse
muutuvad, tuleb selline kava igaks nädalalaks uus teha. Kava
kirjapanekuks sobib ka päevik ja koostamise ajaks
pühapäeva õhtu.
Lühikesed päevakavad koostatakse nädalakava põhjal sama päeva hommikul või eelmisel õhtul. Märkmepaberile või päevikusse kantakse kellaajaliselt kõik sel päeval tehtavad asjad. Kava peab endaga kaasas olema ja tehtud asjad märgitakse ära.