KINNITATUD
SÜG Sihtasutuse
juhatuse liikme
05. 03. 2003. a.
käskkirjaga nr 28
SÜG Sihtasutuse ametijuhend
Ametinimetus: KANTSELEI JUHATAJA
Otsene ülem: juhatuse liige
1. ÜLDSÄTTED
1.1. Kantselei juhatajaga sõlmib ja lõpetab töölepingu Sihtasutuse juhatuse liige.
1.2. Kantselei juhataja allub Sihtasutuse juhatuse liikmele.
1.3. Kantselei juhataja juhindub oma tegevuses:
– Eesti Vabariigi seadustest ja valitsuse määrustest, juhatuse liikme käskkirjadest, juhatuse liikme või teda asendava isiku korraldustest ja juhenditest;
– kehtivatest eeskirjadest ja normidest;
– Saaremaa Ühisgümnaasiumi töösisekorraeeskirjadest;
– käesolevast ametijuhendist;
– Saaremaa Ühisgümnaasiumi asjaajamise juhendist.
2. PÕHIÜLESANDED
Kantselei juhataja põhiülesanneteks on:
2.1. Kursis olemine igapäevase töökorraldusega Saaremaa Ühisgümnaasiumis ning informatsiooni omamine mobiilsete töötajate asukoha ja kontaktandmete kohta.
2.2. Suhtlemine Sihtasutuse ja Saarema Ühisgümnaasiumi töötajate, lapsevanemate ja muude füüsiliste ning juriidiliste isikutega, vahendamaks kõikvõimalikku vajalikku informatsiooni.
2.3. Kursis olemine Saaremaa Ühisgümnaasiumis toimuvaga, selle kohta soovijatele informatsiooni jagamine.
2.4. Asutuse juhi poolt allakirjutavate dokumentide vormistamine ning nendest teatamine vastavatele isikutele.
2.5. Kirjavahetuse vahendamine Sihtasutuse ja Saaremaa Ühisgümnaasiumi ning juriidiliste isikute vahel, nimeliste kirjade edastamine ning väljuvate kirjade vormistamine ja postitamine.
2.6. Töötajate andmebaasi pidamine ja täiendamine.
2.7. SÜG Sihtasutuse ja Saaremaa Ühisgümnaasiumi töötajate tööle vormistamine ning töölepingute sõlmimise, katkestamise, lõpetamisega ja vormistamisega seotud tööd.
2.8. Töötajate tööraamatute täitmine, SÜG Sihtasutuse ja Saaremaa Ühisgümnaasiumi töötajate haigekassakaartidega kindlustamine, puhkusegraafikute koostamine.
2.9. Töötajatele määratud preemiate, karistuste jmt. vormistamine.
2.10. SÜG Sihtasutuse ja Saaremaa Ühisgümnaasiumi töötajate komandeeringute ettevalmistamine.
2.11. Täita teisi Sihtasutuse juhatuse liikme poolt antud korraldusi, mis on seotud kantselei juhataja ametikohaga.
3. KOHUSTUSED
3.1. Muude ettenägematute ülesannete täitmine vastavalt vajadusele.
3.2. Täita kõiki juhatuse liikme või teda asendava töötaja seaduslikke korraldusi.
3.3. Ettenägematute takistuste korral pöörduda Sihtasutuse juhatuse liikme poole ilmnenud takistuste kõrvaldamiseks.
3.4. Täita tuleohutuse juhendeid. Suitsetada ainult selleks määratud kohas.
3.5. Mitte tarvitada töö ajal alkoholi.
4. ÕIGUSED
Kantselei juhatajal on õigus:
4.1. Teha Sihtasutuse juhatuse liikmele soovitusi ja ettepanekuid töö paremaks organiseerimiseks.
4.2. Keelduda tööst, milleks ta ei ole välja õpetatud.
4.3. Saada vajadusel täienduskoolitust.
4.4. Nõuda tööks vajalike töövahendite ja tehnika olemasolu.
4.5. Töövõimetusleheta töölt puududa tervislikel põhjustel või kuni 14-aastase lapse hooldamiseks 5 tööpäeva kalendriaastas (tööandjat sellest eelnevalt informeerides).
5. VASTUTUS
Kantselei juhataja vastutab:
5.1. Käesoleva ametijuhendiga temale pandud töökohustuste täitmata jätmise eest seaduse või haldusaktiga sätestatud korras.
5.2. Siseneva ja väljuva informatsiooni täpsuse ja korrektsuse eest.
5.3. Informatsiooni operatiivse laekumise edastamise ja väljastamise eest.
5.4. Vajalike zurnaalide sisseseadmise, täitmise ja säilitamise eest.
5.5. Dokumentide vormistamise korrektsuse ja operatiivsuse eest.
5.6. Kirjavahetuse ja muude kantseleitööde korrektse ja kiire teostamise eest.
5.7. Esinduslikkuse eest.
5.8. Kantselei juhataja materiaalne vastutus on sätestatud materiaalse vastutuse lepinguga.
Kinnitan allkirjaga, et olen ametijuhendiga tutvunud ning kohustun seda järgima.
____________________________________ ____ . __________ 200 __. a.
(nimi ja allkiri)