KINNITAN
Saaremaa Ühisgümnaasiumi
direktori 16. jaanuari 2006. a.
käskkirjaga nr 1-3/ 14
Suhtekorraldus on avalikkussuhete plaanipärane ja pidev mõjutamine, et luua head mainet oma organisatsioonile, mis saab toimuda vaid vastastikuses usalduses ja heades suhetes. Oluline on teada tulevikuvisioone ja viia ellu tegevuskavasid, mis teenivad nii meie kui ümbritsevate huve.
Olulised põhimõtted, mida järgida:
* tegevusega peavad olema haaratud
- kooli kollektiiv: õpetajad, õpilased, personal
- üldsus: lapsevanemad, vilistlased, muu elanikkond, teised koolid
- ametkonnad: linnavalitus, maavalitsus, ajakirjandus, sponsorid
* tegevuse kajastamisel sihtgruppide ja nende huvide määratlemine
Koolikollektiivile suunatud rõhuasetused:
- Kooli tunnuslaused meie igapäevases elus: “ SÜG- ja saadki hakkama”; Sapere aude!
- AUSUS, AVATUS, ARUKUS…. ARMASTUS
- Millist sõnumit me ise kanname enda sees ja endast väljapoole?
- Millised on meile olulised sümbolid?
- Soovitava imago kirjeldus valmib õpetajate, õpilaste ja koolipersonali koostöös.
- Kommunikatsioonijuhtimine, infovahetus. Kooli kodulehekülg kui meie peegelpilt.
- Enda tutvustamine: õpetajana, inimesena, oma kollektiivis ja avalikkusele.
- Eesmärkide määratlemine ja strateegia loomine nende saavutamiseks.
- Gümnaasiumiklasside õpilaste väljalangevuse probleemiga tegelemine.
- Negatiivse kuvandi ja kurva ajaloo muutmine positiivseks.
- Õpilaste kaasamine kooli arengu aruteludesse, kooli igapäevaelu kajastamisse meedias.
Lastevanematele ja vilistlastele suunatud rõhuasetused:
- Usalduse kasvatamine kooli vastu ausa ja avaliku vastuse andmisena probleeme ennetavalt.
- Lood kooli vilistlastelt kooli kodulehele, meedias, vilistlaste kaasamine igapäevasesse kooliellu.
- Negatiivse kuvandi ja kurva ajaloo muutmine positiivseks selle kaudu, et avaldame endast häid sõnumeid.
- Õpetajate tutvustamine avalikkusele.
- Lastevanemate tunnustamine ja kaasahaaramine kooliellu. Selle oluliselt suurem kajastamine meedias. Lastevanemate küsitlused, lastevanemate kool, koduleheküljel olev nõuandenurk lastevanematele.
- Koolipere ja kogukonna ühisürituste korraldamine.
Koostöö teiste linna lasteasutuste ja koolidega:
- Lasteaedade õpetajatega ümarlauad, algklassiõpetajate osalemine koolieelsete laste rühmade vanemate koosolekutel.
- Õpetajate omavaheline suhtlemine. Teiste koolide õpetajate kutsumine meie kooli. Õpetajate aktiivne osalemine koolide listi foorumites.
- Ainekomisjonide omavaheline koostöö.
Üldsusele suunatud rõhuasetused:
- Kooli tunnuslaused meie igapäevases elus: “ SÜG- ja saadki hakkama”; Sapere aude!
- Vääritimõistmise allikate väljaselgitamine ja ellimineerimine.
- Mõjupiiride avardamine.
- Avaliku arvamuse uurimine.
- Konfliktide ja väärarusaamade vältimine. Kiire vastamine tekkinud probleemidele või kajastustele. Oma seisukohtade selgitamine.
- Suhtlemine üldsusega ja oma sõnumi edasiandmine.
Meediale suunatud:
- Meediasuhted, kohaliku meedia võimaluste maksimaalne kasutamine. Meediat on vaja harjutada meiega suhtlema. Initsiatiiv peab olema meiepoolne.
- Suhtlemine üldsusega meedia kaudu. Meie positiivne sõnum.
- Kooli meediakajastuse kalenderplaani väljatöötamine. Meediaklubi kaasamine.
PR tegevuses tähelepanu all olevad valdkonnad:
1. Arvestus meediakajastuste kohta.- Sirje Ess
2. Koolisümboolikaga meened, kingitused, õpilaste töövahendid.- Triino Lest, Diana Õun
3. Kooli kodulehekülje pidev täiendamine ja parandamine.- Sirje Ess,
Toomas Kask, Indrek Peil
4. Siseinfo liikumine majas.- Linda Liivamägi
5. Õpetajate ühistöös valminud trükised. – Linda Liivamägi, Mia Rand
6. Vilistlaste kaasamine PR tegevusse.- Diana Õun, Triino Lest
7. Meediaklubi kui kooli tegevuse kajastaja.- Triino Lest
Pikemaajalised ülesanded:
1. Kooli koduleheküljele aastaraamatu vorm ja materjalid.- Indrek Peil,
Sirje Ess,
Toomas Kask
2. Meediakajastuste mappi materjalide kogumine ja analüüs. – Sirje Ess
3. Kooli tutvustava filmi tegemine.- Indrek Peil
4. Kooli reklaamplakat.- Aili Jung
Tegevuse kalenderplaan 2006. aastaks:
Tegevus |
Aeg |
Sihtgrupp |
Asjaajaja |
| Õpetajate uurimistööde konverents. Arutelud kooli PR teemal. | Jaanuar | Koolipere, meedia. | Sirje Ess |
| Kooli sünnipäeva tähistamine. | Jaanuar | Üldsus, linna teised koolid, lasteaiad. | Viljar Aro |
| Pressikonverents | Jaanuar | Lapsevanemad, üldsus, meedia. | Sirje Ess ja... |
| Luuleteater Krevera juubel | 14. jaanuar | Lapsevanemad, meedia, üldsus | |
| Kabaree linnarahvale | 20. jaanuar | Meedia, üldsus. vilistlased | Diana Õun, Rita Ilves, Mart Mölder |
| 1. klasside komplekteerimise alustamine | 21. jaanuar | Lapsevanemad, koolipere, üldsus | Sirje Ess |
| Vilistlasteõhtu | 21. jaanuar | Vilistlased, koolipere | Triino Lest, Diana Õun |
| Noorte solistide ja duettide konkurss | 27.-29. jaanuar | Üldsus, meedia, koolipere | Triino Lest, Diana Õun |
| Esmaabipäev koolis | 10. veebruar | Üldsus, lapsevanemad | Marianne Starikova |
| Linna põhikoolide 9. klasside õpilaste kutsumine kooli | Jaan.-veebr. | Teised koolid | Viljar Aro, õpilasesindus |
| Sõbrapäev | 14. veebruar | Üldsus | Diana Õun, Triino Lest |
| Jukukool | 4. märts | Koolipere, teised koolid | Sirje Ess |
| Kooli mood 2006 konkurss | 9. märts | Koolipere, üldsus.Fotoreportaaž. |
Triino Lest, Diana Õun |
| Eelkooli lõpetamine | 11. märts | Lapsevanemad, linnavalitsus, üldsus | Sirje Ess |
| Saaremaa Miniteatripäevad | 18.-20. märts | Üldsus, meedia | Rita Ilves, Triino Lest, Diana Õun |
| Sisekoolituspäevad | 21.-22. märts | Üldsus, meedia | Sirje Ess |
| Miss Graatsia | 30. märts | Üldsus, lapsevanemad, meedia | Tiiu Haavik |
| Õppevahendite konkurss | 31. märts | Üldsus, teised koolid, lapsevanemad | Linda Liivamägi |
| Maakonna vendade Liivide konkurss | 5. aprill | Üldsus, teised koolid, lapsevanemad | Rita Ilves |
| Maakonna kultuuripäevad | 7.-8. aprill | Koolid, koolipere | Triino Lest |
| Vaskivuori kooli külaskäik, ühine konverents, õpilaste seltsielu | 6.-9. aprill | Koolipere, üldsus, lapsevanemad | Sirje Ess |
| Kokkuvõtete tegemine õppetööst | Aprill- juuni | Koolipere, üldsus, lapsevanemad | Linda Liivamägi |
| Kooli kevadpäevad | 24.- 29. aprill | Koolipere, lapsevanemad | Triino Lest, Diana Õun |
| Emadele pühendatud nädal | Mai 1. nädal | Lapsevanemad, koolipere | Sirje Ess |
| Bridžiturniir | Mai algus | Üldsus | Arne Loorpuu |
| Tütarlastekoori ja Kreedo kevadkontsert | 10. mai | Koolipere, teised koolid | Mari Ausmees |
| Õpilaste uurimistööd | Juuni algus | Koolipere, teised koolid, lapsevanemad | Indrek Peil |
| Õpetajate väljasõit Ruhnu | 21. juuni | Üldsus, koolipere | Sirje Ess |
| Kokkuvõtted kevadpoolaastast PR tegevuse kohta. Uued kokkulepped PR tegevuseks | august | Koolipere | Sirje Ess |
| Kooli algus | 1. sept. | Lapsevanemad, üldsus. Õhupallid. | Triino Lest, Diana Õun |
| Kooli kodulehe täiendamine uute materjalidega | 15. sept. | Koolipere, üldsus | Sirje Ess |
| Olümpiamängud | Sügis 2006 | Üldsus | Triino Lest, Diana Õun |